LantEvent Boka
Anslut er bygdegård till LantEvent Boka och öka er lönsamhet och förenkla det dagliga arbetet. Genom en automatiserad process kan era besökare göra sina bokningar direkt online, dygnet runt, året om.
LantEvent Boka
LantEvent Boka är vår smarta bokningsförfrågan som vi tror passar många bygdegårdar. Slipp att ha en ständigt tillgänglig bokningsansvarig. Med vår bokningsförfrågan kan utsedda administratörer eller administratör få bokningar direkt till sin e-post och slipper därmed passa en telefon. Man kan i lugn och ro granska och ta ställning till om bokningen ska accepteras.
Systemet håller automatiskt reda på tillgängliga tider, baserat på tidigare bokningar och dina inställningar.
Kostanden för LantEvent Boka är för närvarande 375 kr per månad inkl. moms (300 kr exkl. moms).
Hur går det till?
En hyresgäst som önskar hyra era lokaler kan skicka en bokningsförfrågan direkt via LantEvent. Bokningsförfrågan sänds då automatiskt till en e-postadress som ni väljer.
En inkommande förfrågan innehåller all nödvändig information för att gå vidare med hanteringen av förfrågan så som namn, telefonnummer, syfte med bokningen, eventuella önskemål, godkännande av era hyresvillkor samt e-postadress till hyresgästen.
Vill ni godkänna hyresgästen klickar man bara ”Godkänn” på länken som också följer med förfrågan. Hyresgästen får då ett välkomstmejl som önskar gästen välkommen till era lokaler på önskad tid. I samband med godkännandet finns också möjlighet att ange ett pris för uthyrningen som också meddelas hyresgästen.
Väljer man att ”Neka” så får hyresgästen automatiskt ett vänligt meddelande om att lokalen ej är tillgänglig och att man är välkommen vid ett senare tillfälle.
Till LantEvent Boka ingår också en kalender för varje resurs man väljer att lägga upp. Den sköts också helt automatiskt. Vid en förfrågan blir den önskade tiden preliminärt upptagen i kalendern. Godkänns förfrågan blir tiden upptagen. Väljer man att neka släpps tiden tillbaka och kan bokas på nytt.
Hela förfarandet sköts helt automatiskt. Det enda du behöver göra är att kontrollera din e-post minst 1 gång om dagen.
Lätt som en plätt!
Vad behöver vi från er?
Vi behöver några få grunduppgifter om den lokal ni önskar hyra ut. Som minsta antal timmar man kan hyra, när man tidigast kan få tillträde till lokalen, när man senaste måste lämna lokalen och max antal dagar man kan boka i följd samt era hyresvillkor som måste godkännas i samband med förfrågan. För att få en tilltalande bokningssida behövs också några fina bilder och en kort presentation av er anläggning.
Tips för att få bra bilder
- Använd en systemkamera eller en bra mobilkamera.
- Ta bilder på avstånd så att hela objektet syns, mixa med närbilder.
- Gärna bilder på dukning, liv och rörelse med mera istället för på tomma lokaler.
- Håll önskat objekt mitt i bilden. Det gör det lättare att göra din hemsida på LantEvent fin.
- Använd högupplösta bilder, det vill säga att bilden skall innehålla många bildpunkter/pixlar. Ju fler pixlar desto högre upplösning. Minst 1920×1080 pixlar behövs för att uppnå ett bra resultat.
